Büroumzug mit HANSETRANS
Der Büroumzug gehört als Unterkategorie zu den gewerblichen Umzügen. Nun können auch Büros sehr unterschiedlich groß sein – von der Anwaltskanzlei mit nur einem Angestellten oder gar einem Selbstständigen ohne weitere Angestellte bis hin zu Großraumbüros mit Dutzenden Arbeitnehmern. Hier soll unter dem Stichpunkt Büroumzug aber gesondert auf den Umzug kleinerer Büros mit 4 oder vielleicht 5 Angestellten und deren spezifischen Bedürfnissen und Besonderheiten Bezug genommen werden. Typische Unternehmen wären kleinere Anwaltskanzleien, Versicherungsvertretungen, kleinere Agenturen und Beratungsfirmen, Architekten oder Dependancen größerer Firmen, um nur einige Beispiele zu nennen.
Um einen möglichst reibungslosen Büroumzug zu garantieren, muss er gut vorbereitet werden. Je nach den jeweiligen Anforderungen kümmern Sie sich im Vorfeld um einige Aufgaben oder überlassen uns die Arbeiten. Wichtig ist in jedem Fall eine gute Planung, um die zahlreichen Büroutensilien, Akten, Dokumente und persönlichen Dinge der Mitarbeiter wiederzufinden. Auch der Ab- und Aufbau der Möbel kann von unseren Mitarbeitern übernommen werden. Dabei achten wir selbstverständlich auf sensible, teure oder hochwertige Gegenstände wie etwa IT-Ausstattung, Drucker und Kopiergeräte oder etwa medizinische Geräte und verpacken diese professionell für den Umzug.
Was sollte bei einem Büroumzug berücksichtigt werden?
Das Wichtigste bei einem Büroumzug ist – wie bei den gewerblichen Umzügen allgemein – die Umzugsplanung. Eine gut geplante und schnelle Durchführung des Büroumzuges resultiert in weniger verlorener Arbeitszeit. Auch ansonsten ähnelt die Liste der zu beachtenden Punkte der von gewerblichen Umzügen:
- Informieren Sie frühzeitig alle Mitarbeiter, Partner, Kunden und Institutionen über den geplanten Umzug
- Führen Sie eine Inventur durch und bestimmen Sie, was alles mitgenommen werden soll
- Suchen und beauftragen Sie ein professionelles Umzugsunternehmens (Angebote einholen)
- Prüfen Sie, ob und welche neuen Möbel und technischen Geräten am neuen Standort benötigt werden
- Prüfen Sie die Notwendigkeit einer Zwischenlagerung eines Teils des Inventars
- Prüfen, ob Spezialtransporte notwendig werden (etwa für einen Tresor o.ä.)
- Erstellen Sie einen Möblierungsplan für die neuen Räumlichkeiten
- Beantragen Sie einen Nachsendeauftrag für Postsendungen
- Lassen Sie Geschäftsunterlagen mit der neuen Adresse drucken
- Beantragen Sie einen neuen Internet- und Festnetzanschluss
Die umzugsspezifischen Vorkehrungen wie die Beantragung von Halterverbotszonen an beiden Standorten für den Umzugstag werden in der Regel durch das beauftragte Umzugsunternehmen durchgeführt.
Was sind die Besonderheiten bei einem Büroumzug?
Anders als bei gewerblichen Umzügen mit einem deutlich höheren Umzugsvolumen sind einige der obigen Schritte zur Vorbereitung deutlich einfacher. Zudem ist die relative Übersichtlichkeit des Umzugsgutes in etwa mit dem eines größeren Privatumzuges vergleichbar und kann daher in der Regel an nur einem Tag durchgeführt werden, so dass der Arbeitsausfall insgesamt zwischen 2 und 3 Tagen inklusive Ab- und Aufbau liegt. Zudem findet ein Büroumzug in der Regel lokal in der gleichen Stadt oder Region statt. Dafür müssen je nach Art des umziehenden Unternehmens zudem Besonderheiten beachtet werden, insbesondere in Hinsicht auf wichtige Dokumente wie Verträge, Kundendaten und andere, potenziell sensible Daten.
Unsere Leistungen bei Entrümpelungen im Überblick
- Leerung des Objektes bzw. der nicht mehr gewünschten Gegenstände
- Bereitstellung eines Sperrmüllcontainers oder Transporters zur Fahrt zum Wertstoffhof
- Auf- und Abbau von Möbeln
- kleine Montagearbeiten (wenn notwendig)
- Verkauf werthaltiger Gegenstände auf Wunsch
Wie viel Vorlaufzeit benötigt ein Büroumzug?
Ein Büroumzug sollte im Besten Falle mit mindestens 2 oder sogar 3 Monaten Vorlaufzeit geplant werden. Aufgrund des übersichtlichen Volumens des Umzugsgutes und der weniger aufwändigen Umsetzung vieler der notwendigen Schritte im Vorfeld kann dieser aber auch schneller geplant und umgesetzt werden.
Was kostet ein Büroumzug?
Die Kosten eines Büroumzuges hängen von dem Volumen des Umzugsgutes, der Transportstrecke und den individuell vereinbarten Serviceleistungen ab. Zu letzteren gehören sowohl Einpack- und Auspackservice als auch der Ab- und Aufbau der Möbel oder die (Basis)-Einrichtung der IT. Dazu kommen, wenn zutreffend, Extrakosten für einen Spezialtransport oder die speziell gesicherte Überbringung sensibler Dokumente sowie anderer besonderer Wünsche oder Anforderungen, die spezifisch für das jeweilige Unternehmen bzw. Büro sind. Wir von HANSETRANS arbeiten bei Büroumzügen nicht mit Festpreisen, sondern unsere professionellen und kompetenten Mitarbeiter erarbeiten einen ausführlichen und aussagekräftigen Kostenvoranschlag nach den von Ihnen angegebenen Eckdaten.
Vorteile eines Büroumzuges mit einem professionellen Umzugsunternehmen
Ein professionelles Umzugsunternehmen erspart Ihnen Arbeit, Stress und Zeit – drei Dinge, die in der Arbeitswelt Gold wert sind. Zudem minimieren sie durch die Beauftragung eines professionellen Umzugsunternehmens den Arbeitsausfall, der leider bei jedem Umzug eines Unternehmens anfällt. Zudem steht Ihnen ein Umzugsunternehmen auch bei der Planung im Vorfeld beratend zur Seite. Weitere Vorteile bestehen in der Versicherung des Umzugsgutes durch das Umzugsunternehmen, dem professionellen Umgang mit Möbeln und deren Ab- wie Aufbau (Möbelmontage), sowie dem sorgfältigen Umgang mit hochwertigem Gut wie beispielsweise IT-Einrichtungen, für die bei Bedarf natürlich auch noch eine Zusatzversicherung abgeschlossen werden kann.
Büroumzüge mit HANSETRANS – Wir kümmern uns!
Wir von HANSETRANS sind ein inhabergeführtes Umzugsunternehmen mit Sitz in der Hansestadt Hamburg und mit Dependancen in ganz Deutschland. Damit sind wir Ihr zuverlässiger Partner für private und gewerbliche Umzüge. Dabei verbinden wir hanseatische Tugenden mit zukunftsorientiertem Denken, um unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten zu können. Denn: wir nehmen unser Firmenmotto „Wir kümmern uns“ ernst – Hand drauf.
Häufig gestellte Fragen
- Frage: Was ist bei der Planung eines Büroumzugs besonders wichtig?
Antwort: Eine sorgfältige Planung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Büroutensilien, Akten und persönlichen Dinge der Mitarbeiter am neuen Standort wiederzufinden sind. Es sollte frühzeitig eine Inventur durchgeführt und ein Möblierungsplan erstellt werden. Zudem ist eine gute Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden über den Umzug wesentlich. - Frage: Was umfasst der Service eines professionellen Umzugsunternehmens bei einem Büroumzug?
Antwort: Professionelle Umzugsunternehmen bieten umfassende Dienstleistungen an, die von der Verpackung sensibler und hochwertiger Gegenstände, über den Ab- und Aufbau von Möbeln, bis hin zu IT-Installationen und speziellen Anforderungen wie dem Transport von Tresoren reichen können. - Frage: Wie viel Vorlaufzeit sollte für einen Büroumzug eingeplant werden?
Antwort: Idealerweise sollten Sie mindestens 2 bis 3 Monate Vorlaufzeit für die Planung eines Büroumzugs einplanen. Dies ermöglicht eine umfassende Vorbereitung und minimiert den Arbeitsausfall. - Frage: Wie werden die Kosten für einen Büroumzug kalkuliert?
Antwort: Die Kosten basieren auf dem Volumen des Umzugsguts, der Entfernung des Transports und zusätzlichen Serviceleistungen wie Einpack- und Auspackservice, Möbelmontage oder IT-Einrichtung. Ein detaillierter Kostenvoranschlag wird auf Basis Ihrer Angaben erstellt. - Frage: Welche Vorteile bietet ein Büroumzug mit HANSETRANS?
Antwort: Ein Büroumzug mit HANSETRANS bietet Ihnen Arbeitserleichterung, Stressminimierung und Zeitersparnis. Darüber hinaus unterstützt Sie HANSETRANS beratend in der Planungsphase, bietet eine Versicherung des Umzugsguts und professionellen Umgang mit Möbeln und IT-Einrichtungen.
